Разъяснения для участников оборота ДМДК по часто встречающимся вопросам работы в ГИИС ДМДК

В Российской Федерации ювелирные изделия отечественного производства и ювелирные изделия, ввезенные в Российскую Федерацию для продажи, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации, подлежат опробованию, клеймению государственным пробирным клеймом, а также на них должен быть нанесен двухмерный штриховой код. Опробование, клеймение государственным пробирным клеймом ювелирных изделий из серебра отечественного производства, ювелирных изделий, монет из драгоценных металлов, имеющих историческое, художественное, научное или культурное значение, а также нанесение на них двухмерного штрихового кода осуществляется на добровольной основе (пункты 1,2 статьи 12.1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»).

Маркировка ювелирных изделий – это нанесение в соответствии с Правилами функционирования ГИИС ДМДК двухмерного штрихового кода непосредственно на ювелирное изделие и (или) на материальный носитель ювелирного изделия, ввозимого в Российскую Федерацию из государств, не входящих в Евразийский экономический союз. Ювелирные изделия до их ввода в оборот подлежат обязательной маркировке (пункт 3 Правил функционирования ГИИС ДМДК).

В соответствии с пунктом 12 постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.2021 № 270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (далее – постановление Правительства № 270) с 01.03.2024 определена норма обязательного нанесения двухмерных штриховых кодов непосредственно на ювелирные изделия, за исключением ювелирных изделий, заявленных в качестве остатков, а также ювелирных изделий, ввезенных на территорию Российской Федерации из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, медалей (жетонов) качества «пруф» и «пруф-лайк», ювелирных изделий, на которых при предъявлении на маркировку в Федеральную пробирную палату установлено отсутствие достаточного места для нанесения двухмерного штрихового кода, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации.

При этом, пунктом 12 постановления Правительства № 270 также определены сроки обязательной маркировки ювелирных изделий, заявленных в качестве остатков. Изначальный срок обязательной маркировки остатков был установлен с 01.03. 2024 , затем срок был перенесен на 01.09.2024 г. и вторично перенесен на 01. 09. 2025. Таким образом, сроки маркировки ювелирных изделий, заявленных в качестве остатков, в соответствии с требованиями законодательства были продлены на полтора года. При этом изначальные сроки предъявления ювелирных изделий на маркировку были одинаковы и для производителей и для продавцов ювелирных изделий.

Продление сроков было введено для осуществления маркировки всех ювелирных изделий, заявленных в качестве остатков, и введения запрета на оборот немаркированных ювелирных изделий с 1 сентября 2025 г.

С 1 сентября 2025 г. на ювелирные изделия, заявленные в качестве остатков, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия согласно Правилам, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации. Допускается представление ювелирных изделий, заявленных в качестве остатков, в Федеральную пробирную палату для нанесения двухмерного штрихового кода непосредственно на ювелирные изделия после 1 сентября 2025 г. В связи с чем, перевозка ювелирных изделий, заявленных в качестве остатков, в территориальный орган Федеральной пробирной палаты для нанесения двухмерного штрихового кода непосредственно на ювелирные изделия, а также их хранение в указанных целях не считается оборотом продукции, ювелирных изделий.

В соответствии с пунктом 10 постановление Правительства № 270 к остаткам относятся ювелирные изделия, сведения (информация) о которых внесена в ГИИС ДМДК по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г. с учетом уточненных сведений (информации) и реализации ювелирных изделий с 1 января 2022 г. по 28 февраля 2023 г.

Таким образом, если ювелирные изделия не являются остатками по определению законодательства Российской Федерации, то они не могут в настоящее время быть направлены на маркировку.

Реализация/оборот ювелирных изделий не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации запрещен, в связи с чем, такие ювелирные изделия могут быть преобразованы в партию «Лом, отходы» и направлены на переработку, либо аффинаж.

Если немаркированные ювелирные изделия находятся у владельца, то владелец может преобразовать их в партию «Лом, отходы» с разрешения (согласия) их собственника. При этом собственник партии «Лом, отходы» остается таким же, как и у ювелирных изделий.

При осуществлении розничной торговли в месте нахождения потребителя вне торговых объектов путем непосредственного ознакомления потребителя с товаром (на дому, по месту работы и учебы, на транспорте, на улице и в иных местах) не допускается продажа продовольственных товаров без потребительской упаковки, а также лекарственных препаратов, медицинских изделий, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (пункт 7 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2463).

Торговый объект – это здание или часть здания, строение или часть строения, сооружение или часть сооружения, специально оснащенные оборудованием, предназначенным и используемым для выкладки, демонстрации товаров, обслуживания покупателей и проведения денежных расчетов с покупателями при продаже товаров (пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»).

Таким образом, торговля вне стационарных торговых объектов, в том числе продажа товаров с использованием автоматов ювелирными и другими изделиями из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, законодательством Российской Федерации не допускается.

«Продано»:

• для ювелирных изделий, выведенных из оборота при розничной реализации, в том числе через ломбард, скупку, хранителя или художника-ювелира;
• для ювелирных изделий, выведенных из оборота, как подарок физическому лицу;
• для религиозных изделий, переданных в религиозную организацию по безакцептной спецификации;
• для бытовых серебряных изделий, переданных по безакцептной спецификации в адрес организации, не состоящей на специальном учете.

«В продаже в магазине»:

• отображается в случае, если изделие находится в розничной продаже в магазине или на маркетплейсе, в том числе у художника-ювелира, но не выведено из оборота.

«В магазин не поступило»:

• отображается в случае, если изделие было произведено, но не принято розничным магазином или маркетплейсом, а находится на хранении у производителя или других организаций, в транспортировке/перевозке.

«Реализация/оборот не соответствует требованиям законодательства РФ»:

• для УИН, выделенных маркированным или немаркированным заготовкам изделий, которые были преобразованы в лом или в нетоварные изделия, списаны актом инвентаризации, расформированы;
• для изделий, которые были преобразованы в лом или в нетоварные изделия, списаны актом инвентаризации;
• для изделий, на которые установлен запрет оборота в связи с отсутствием физической маркировки;
• для нетоварных изделий;
• для УИН, выделенных ввезенным партиям изделий (заготовкам) до окончания всех процедур государственного контроля при ввозе изделий (до регистрации готовых изделий из ввезенных заготовок);
• для УИН, зарезервированных участниками с целью изготовления готовой продукции из серебра, но не преобразованных в двухмерные штриховые коды (не соотнесенных с готовой продукцией в ГИИС ДМДК);
• изделия, которые числятся в личном кабинете организации, снявшейся со специального учета.

«В залоге»:

• отображается для изделий, которые находятся на хранении в ломбарде в карточке залога со статусом «В залоге».

«Изготовлено или отремонтировано по индивидуальному заказу физлица»:

• изделия, изготовленные или отремонтированные по индивидуальному заказу физлица.

Ювелирные изделия со статусом «Реализация/оборот не соответствует требованиям законодательства РФ» не могут быть реализованы.

С 01.03.2025 продажа физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, ювелирных изделий и продукции, изготовленной из материалов природного или искусственного происхождения с использованием различных видов декоративной обработки со вставками из драгоценных камней, осуществляется участниками оборота продукции, ювелирных изделий с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и модуля ГИИС ДМДК, обеспечивающего контроль нахождения реализуемых продукции, ювелирных изделий в конкретном обособленном подразделении участника оборота продукции, ювелирных изделий.

При указанной розничной продаже ювелирных изделий участники оборота продукции, ювелирных изделий регистрируют информацию о реализации ювелирных изделий путем сканирования нанесенного на ювелирное изделие средства идентификации (двухмерного штрихового кода) либо путем считывания средства идентификации с бирки, ярлыка ювелирного изделия. Данная информация передается в ГИИС ДМДК не позднее 3 календарных дней со дня розничной реализации ювелирного изделия (пункт 39 Правил функционирования ГИИС ДМДК).

При возникновении ошибки при сканировании или считывании двухмерного штрихового кода ювелирного изделия и направлении данной информации в транспортный модуль ГИИС ДМДК у участника оборота ювелирных изделий имеется возможность повторного направления в личном кабинете ГИИС ДМДК информации о чеке в соответствии с разделом 5.2.2 «Реестр кассовых чеков в личном кабинете пользователя ГИИС ДМДК» Руководства по установке и использованию транспортного модуля, размещенного на официальном сайте ГИИС ДМДК в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Полезные материалы» по адресу: https://dmdk.ru.

В случае если продавец осуществляет самостоятельно доставку ювелирных изделий маркетплейсу, который передает ювелирные изделия покупателю в пунктах выдачи заказов или маркетплейс доставляет покупателю собственными силами, спецификация в ГИИС ДМДК создается и направляется в адрес маркетплеса по контракту «Договор на доставку». Вывод из оборота ГИИС ДМДК реализованных ювелирных изделий и ввод в оборот возвращенных покупателем ювелирных изделий, направленных по контракту «Договор на доставку», осуществляет маркетплейс.

В случае если продавец работает с маркетплейсами и осуществляет доставку ювелирных изделий покупателю собственными силами, то факт реализации и возврата ювелирных изделий регистрируется продавцом в ГИИС ДМДК одним следующих способов:

• с использованием собственного УТМ;
• сервисной компанией через Сервис интеграции ГИИС ДМДК в случае если продавец не имеет собственного УТМ и для фискализации продаж пользуется ее услугами.

Для отражения в ГИИС ДМДК фактов розничной продажи ювелирных изделий на маркетплейсах через курьерские компании по контракту с типом «Договор на доставку» курьерская компания после реализации (передачи) товара конечному покупателю передает сведения о чеках с использованием метода SendBatchSaleCloud Сервиса интеграции. Передача сведений доступна только для партий со статусом «Курьерская доставка». После отражения продажи курьерской компанией в карточке ювелирного изделия в ГИИС ДМДК появится информация о реализации (сведения о чеке). Реализованной партии будет присвоен статус «Выведена из оборота» в ГИИС ДМДК.

Подробная информация о регистрации розничных продаж через курьерские компании доступна в разделе 13.2.2.3.2 «Реализация объектов учета по договору на доставку» Руководства пользователя организации-участника и интерактивном руководстве пользователя сервиса интеграции ГИИС ДМДК, размещенных на официальном сайте ГИИС ДМДК в разделе «Полезные материалы».

Возврат ювелирных изделий, реализованных через маркеплейсы, осуществляется тем участником оборота ювелирных изделий, который выводил их из оборота ГИИС ДМДК при их реализации.

Продажа физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, ювелирных изделий и продукции, изготовленной из материалов природного или искусственного происхождения с использованием различных видов декоративной обработки со вставками из драгоценных камней, осуществляется участниками оборота продукции, ювелирных изделий с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и модуля ГИИС ДМДК, обеспечивающего контроль нахождения реализуемых продукции, ювелирных изделий в конкретном обособленном подразделении участника оборота продукции, ювелирных изделий.

При указанной розничной продаже ювелирных изделий участники оборота продукции, ювелирных изделий регистрируют информацию о реализации ювелирных изделий путем сканирования нанесенного на ювелирное изделие средства идентификации (двухмерного штрихового кода) либо путем считывания средства идентификации с бирки, ярлыка ювелирного изделия. Данная информация передается в ГИИС ДМДК не позднее 3 календарных дней со дня розничной реализации ювелирного изделия (Пункт 36 Правил функционирования ГИИС ДМДК).

Статус ювелирных изделий, находящихся в розничной продаже, — «В продаже в магазине», если ювелирное изделие реализовано, то его статус меняется на «Продано».

Если при проверке проданного в розничной сети ювелирного изделия в ГИИС ДМДК статус ювелирного изделия остался прежним – «В продаже в магазине», необходимо обращаться к продавцу, у которого было приобретено ювелирное изделие.

Повторный ввод ювелирных изделий в оборот (ломбард, скупка, комиссионный магазин) для их дальнейшей реализации возможен только для ювелирных изделий ранее выведенных из оборота (Пункт 21 Правил функционирования ГИИС ДМДК).

Ответственность за полноту, достоверность и своевременность направляемых в ГИИС ДМДК сведений (информации) несут участники оборота продукции, ювелирных изделий, представляющие эти сведения (информацию) (пункт 50 Правил функционирования ГИИС ДМДК).

Непредставление информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о драгоценных металлах и драгоценных камнях, в ГИИС ДМДК в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о драгоценных металлах и драгоценных камнях, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей — от тридцати тысяч до шестидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей (часть1 статьи 15.47 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.).

В случае если организация осуществляет покупку изделий из драгоценных металлов (в том числе в качестве подарков сотрудникам), такая организация должна состоять на специальном учете в ГИИС ДМДК.

Реализация ювелирных изделий организациям, приобретающим указанные изделия для подарков сотрудникам, осуществляется в ГИИС ДМДК путем создания и направления в их адрес спецификации, оформляемой продавцом. Вывод из оборота ГИИС ДМДК таких изделий осуществляет организация, приобретающая изделия из драгоценных металлов в качестве подарков для сотрудников.

К отдельной категории, не подлежащей постановке на специальный учет, относятся в том числе организации, осуществляющие покупку изготовленных из серебра памятных и юбилейных (именных) медалей, эмблем, нагрудных знаков и прочей корпоративной продукции, а также сувенирных монет, за исключением монет, прошедших эмиссию, и государственных наград, статут которых определен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Изделия из драгоценных металлов, определенные подпунктом «ф» пункта 2 Правил ведения специального учета, юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе реализовывать организациям, не состоящим на специальном учете. В этом случае в ГИИС ДМДК продавцом в адрес покупателя создается и направляется спецификация по контракту «Договор купли-продажи». При создании спецификации продавцу необходимо указать причину вывода из оборота ГИИС ДМДК вышеуказанных изделий (выбрать из перечня пункт исключения, по которому организация, которой направляются изделия не состоти на специальном учете). После подписания спецификация продавцом она автоматически перейдет в статус «Принята получателем», изделия

ГИИС ДМДК является федеральной государственной информационной системой, предназначенной для получения, обработки, хранения и предоставления информации о происхождении и об обращении драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также для организации специального учета. Информацию в ГИИС ДМДК обязаны представлять юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями и состоящие на специальном учете (статья 12.2 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

В ГИИС ДМДК представляются сведения о:

• драгоценных металлах в самородном и аффинированном виде;
• минеральном сырье и продуктах его переработки;
• сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах;
• продукции, изготовленной из материалов природного или искусственного происхождения с использованием различных видов декоративной обработки, со вставками из драгоценных камней;
• материалах;
• химических соединениях;
• ломе и отходах производства и потребления, содержащих драгоценные металлы;
• монетах;
• драгоценных камнях в сыром (естественном) и обработанном виде, их полуфабрикатах;
• драгоценных камнях, входящих в состав комплектующих деталей;
• приборах, инструментах, оборудовании, продукции производственно-технического назначения, содержащей драгоценные камни;
• отходах драгоценных камней, рекуперированных драгоценных камнях.

Не требуется вносить в ГИИС ДМДК информацию об обороте изделий, изготавливаемых из драгоценных металлов или драгоценных камней и предназначенных для научных, производственных и медицинских целей (Подпункт «и» пункта 4 Правил функционирования ГИИС ДМДК, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2021 № 270). К таким изделиям можно отнести изделия, содержащие драгоценные металлы, которые являются конечной продукцией и не подлежат в дальнейшем доработке с использованием драгоценных металлов.

Такие изделия находятся в составе:

• устройств, машин, оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, средств вычислительной техники, телерадиоаппаратуры, изделий культурно-бытового назначения и других приборов;
• покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, строительных материалов, кинофотоматериалов, кабельной продукции, запасных частей;
• инструментов и приспособлений общего и специального назначения.

В соответствии с подпунктом «и» пункта 4 Правил функционирования ГИИС ДМДК, действие Правил не распространяется, в том числе на иные изделия, изготавливаемые из драгоценных металлов или драгоценных камней и предназначенные для научных, производственных и медицинских целей.

К таким изделиям относятся изделия производственно-технического назначения, находящиеся в составе основных средств. Таким образом, сведения об основных средствах с содержанием драгоценных металлов в ГИИС ДМДК вносить не требуется.

Учет драгоценных металлов в составе оборудования осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н.

В случае, когда организация приобретает продукцию или материалы, содержащие драгоценные металлы для производства конечной продукции, которая не подлежит прослеживаемости в ГИИС ДМДК, поступление продукции или материалов, содержащих драгоценные металлы, должно отражаться в ГИИС ДМДК. В этом случае организация принимает партию указанной продукции или материалов путем подписания спецификации, которую в ГИИС ДМДК оформляет поставщик.

В ГИИС ДМДК расход такой продукции отражается путем формирования документа «Акт списания в производство» с указанием документа, подтверждающего расход драгоценных металлов на выпуск готовой продукции (акт).

Списание драгоценных металлов отражается в ГИИС ДМДК после списания израсходованных драгоценных металлов с бухгалтерского учета организации. Сроки списания с бухгалтерского учета устанавливаются внутренней инструкцией, разработанной и утвержденной организацией в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н. Документ «Акт списания в производство» формируется в ГИИС ДМДК в течении 5 календарных дней после списания израсходованных драгоценных металлов с бухгалтерского учета Общества.

Доступ к документу «Акт списания на производство» предоставляется в ГИИС ДМДК организациям, у которых в карте специального учета указаны коды экономической деятельности, содержащиеся в руководстве «Описание ролей в ГИИС ДМДК и условия их назначения» на сайте ГИИС ДМДК https://dmdk.ru/for-business.

В соответствии с пунктом 28 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н, инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января), либо при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Акт инвентаризации размещается в ГИИС ДМДК как подтверждающий документ при оформлении в ГИИС ДМДК документа «Акт инвентаризации».

Документ «Акт инвентаризации» оформляется в ГИИС ДМДК, в том числе, если имеются излишки или недостача по результатам проведенной инвентаризации. Порядок формирования документа «Акт нвентаризации» указан в пункте 7.3 Руководства пользователя организации-участника, размещенного на официальном сайте ГИИС ДМДК. В личном кабинете организации, индивидуального предпринимателя при оформлении документа «Акт инвентаризации» в блоке «Документы» прикрепляются:

• «Приказ об инвентаризационной комиссии»;
• Акт инвентаризации;
• «Приказ (распоряжение) о результатах проведения инвентаризации».

Если по результатам проведенной инвентаризации излишек или недостача не выявлены, Акт инвентаризации в ГИИС ДМДК размещать не требуется.

В отношении ювелирных изделий, находящихся в собственности физического лица, при этом зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, следует иметь в виду следующее.

Право гражданина заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица установлено с момента государственной регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя (статья 23 Гражданского кодекса Российской Федерации). При этом одновременно с такой регистрацией гражданин продолжает оставаться физическим лицом.

В отличии от имущества юридического лица, разграниченного юридически на имущество юридического и физического лица, имущество индивидуального предпринимателя и физического лица юридически неделимо.

Исходя из этого, индивидуальный предприниматель может распоряжаться имуществом, принадлежащим ему как индивидуальному предпринимателю не только в рамках осуществления им предпринимательской деятельности, но и как личной собственностью физического лица.

Вместе с тем к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса Российской Федерации, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями.

Каждый факт хозяйственной жизни хозяйствующего субъекта подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Кроме этого, согласно Правилам учета и хранения драгоценных металлов организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях.

Все операции по движению драгоценных металлов и драгоценных камней должны оформляться первичными учетными документами (на бумажном или электронном носителе), содержащими собственноручную или усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченных лиц.

Таким образом, ювелирные изделия, являющиеся собственностью физического лица, могут передаваться в собственность зарегистрированного этим физическим лицом индивидуального предпринимателя при условии постановки их на учет с оформлением соответствующих первичных документов, в том числе проведением инвентаризации.

Физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя необходимо отражать в ГИИС ДМДК все операции по обороту продукции, ювелирных изделий, приобретаемых в целях осуществления предпринимательской деятельности.

Внести сведения в ГИИС ДМДК о ювелирных изделиях, находящихся в собственности физического лица и зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, возможно через функционал «Акт инвентаризации».

На официальном сайте ГИИС ДМДК в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://dmdk.ru в разделе «Полезные материалы» размещены Методические рекомендации по объектам ГИИС ДМДК. В разделе «Акт инвентаризации» указаны необходимые для прикрепления подтверждающие документы при вводе в оборот различных видов партий.

Перед прекращением индивидуальным предпринимателем деятельности в сфере оборота драгоценных металлов и драгоценных камней все договорные обязательства с контрагентами должны быть исполнены, в том числе рекомендуется реализовать ювелирные изделия, находящиеся в обороте у индивидуального предпринимателя.

Нереализованные ювелирные изделия, собственником которых является индивидуальный предприниматель и информация по которым внесена в ГИИС ДМДК, выводятся из оборота документом «Акт инвентаризации» с указанием причины «Прекращение деятельности (ИП)»

При этом, реализация и вывод из оборота в ГИИС ДМДК ювелирных изделий осуществляется до снятия кода ОКВЭД в налоговом органе и направления заявления о снятии со специального учета в личном кабинете ГИИС ДМДК.

Выведенные из оборота ГИИС ДМДК ювелирные изделия остаются в собственности физического лица, которые в дальнейшем могут быть использованы им по своему усмотрению. Собственник распоряжается ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Уполномоченный орган принимает решение о снятии со специального учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и художников-ювелиров, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями в случае получения от юридического лица или индивидуального предпринимателя заявления о снятии со специального учета в связи с прекращением осуществления заявителем экономической деятельности, связанной с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней.

После снятия со специального учета доступ в личный кабинет ГИИС ДМДК будет прекращен.

В случае возобновления деятельности в сфере оборота драгоценных металлов и драгоценных камней индивидуальные предприниматели регистрируются в ГИИС ДМДК в целях постановки на специальный учет в течение 30 календарных дней с даты их государственной регистрации (при заявлении кодов ОКВЭД, связанных с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней).

Одновременно с этим в отношении ювелирных изделий, ранее выведенных из оборота ГИИС ДМДК и оставшихся в собственности физического лица после прекращения им деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и вновь зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, следует иметь в виду следующее.

Ювелирные изделия, ранее выведенные из оборота в ГИИС ДМДК в связи с прекращением деятельности, могут передаваться в собственность вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя при условии постановки данных ювелирных изделий на учет с оформлением соответствующих первичных документов, в том числе проведением инвентаризации.

Для повторного ввода в оборот ГИИС ДМДК ювелирных изделий, ранее выведенных при прекращении деятельности, необходимо создать документ «Акт инвентаризации». Ювелирные изделия изделия вводятся в оборот ГИИС ДМДК с ранее присвоенными УИН с указанием причины ввода в оборот «Прекращение деятельности (ИП)».

При прекращении юридическим лицом деятельности в сфере оборота драгоценных металлов и драгоценных камней все договорные обязательства с контрагентами должны быть исполнены, в том числе рекомендуется реализовать ювелирные изделия, драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся в обороте у юридического лица.

Нереализованные ювелирные изделия, информация по которым внесена в ГИИС ДМДК, выводятся из оборота через функционал «Акт инвентаризации» в связи с ликвидацией организации. При этом выведенные из оборота ГИИС ДМДК ювелирные изделия остаются в собственности учредителей общества.

Реализация и вывод из оборота ювелирных изделий, драгоценных металлов, драгоценных камней осуществляется до снятия кода ОКВЭД в налоговом органе и направления заявления о снятии со специального учета в личном кабинете ГИИС ДМДК.

Уполномоченный орган принимает решение о снятии со специального учета в случае получения от юридического лица или индивидуального предпринимателя заявления о снятии со специального учета и выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждающей прекращение осуществления заявителем экономической деятельности, связанной с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней.

После снятия со специального учета доступ в личный кабинет ГИИС ДМДК будет прекращен.

Операции по специальному учету (постановка, снятие, внесение изменений) производятся исключительно в ГИИС ДМДК.

Согласно пункту 10 статьи 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае смерти физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с момента его смерти.

Правопреемство в отношении предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя невозможно, поскольку статус индивидуального предпринимателя прекращается со смертью гражданина – индивидуального предпринимателя.

В случае смерти гражданина право собственности на принадлежавшее ему имущество переходит по наследству к другим лицам в соответствии с завещанием или законом (пункт 2 статьи 218 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Осуществлять предпринимательскую деятельность по торговле ювелирными изделиями возможно наследнику при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и постановки на специальный учет в Федеральной пробирной палате после принятия им наследства. При этом, ювелирные изделия должны быть включены в наследственную массу и указаны в свидетельстве о праве на наследство.

Свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом или уполномоченным в соответствии с законом совершать такое нотариальное действие должностным лицом (пункт 1 статьи 1162 ГК РФ).

В отношении ювелирных изделий, полученных в качестве наследства и находящихся в собственности физического лица, при этом зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, следует иметь в виду следующее.

Право гражданина заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица установлено с момента государственной регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя (статья 23 ГК РФ). При этом одновременно с такой регистрацией гражданин продолжает оставаться физическим лицом.

В отличии от имущества юридического лица, юридически разграниченного на имущество юридического и физического лица, имущество индивидуального предпринимателя и физического лица юридически неделимо.

Исходя из этого, индивидуальный предприниматель может распоряжаться имуществом, принадлежащим ему как индивидуальному предпринимателю, не только в рамках осуществления им предпринимательской деятельности, но и как личной собственностью физического лица.

Вместе с тем к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями.

Каждый факт хозяйственной жизни хозяйствующего субъекта подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Кроме этого, согласно Правилам учета и хранения драгоценных металлов организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях.

Все операции по движению драгоценных металлов и драгоценных камней должны оформляться первичными учетными документами (на бумажном или электронном носителе), содержащими собственноручную или усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченных лиц.

Таким образом, ювелирные изделия, полученные в качестве наследства и являющиеся собственностью физического лица, могут передаваться в собственность физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, при условии постановки их на бухгалтерский учет с оформлением соответствующих первичных документов, в том числе путем проведения инвентаризации.

Ювелирные изделия, выведенные из оборота ГИИС ДМДК в связи со смертью наследодателя и полученные наследником на основании свидетельства о праве на наследство, после их постановки на бухгалтерский учет повторно вводятся в оборот ГИИС ДМДК данным наследником, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, с сохранением ранее присвоенных УИН и ИНП.

Повторный ввод в оборот ГИИС ДМДК осуществляется документом «Акт инвентаризации» с указанием причины проведения инвентаризации «Реорганизация/ликвидация» с дальнейшим подтверждением данного документа Федеральной пробирной палатой на основании свидетельства о праве на наследство.

Ювелирные изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней – это изделия, изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов и имеющие пробы не ниже минимальных проб, установленных Правительством Российской Федерации, в том числе изготовленные с использованием различных видов декоративной обработки, со вставками из драгоценных камней, других материалов природного или искусственного происхождения или без них, за исключением монет, прошедших эмиссию, и государственных наград, статут которых определен в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо изделия, изготовленные из материалов природного или искусственного происхождения с использованием различных видов декоративной обработки, со вставками из драгоценных камней (статья 1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ).

В Российской Федерации ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов отечественного производства и ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов, ввезенные в Российскую Федерацию для продажи, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации, подлежат опробованию, клеймению государственным пробирным клеймом, а также на них должен быть нанесен двухмерный штриховой код. Опробование, клеймение государственным пробирным клеймом ювелирных и других изделий из серебра отечественного производства, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов, имеющих историческое, художественное, научное или культурное значение, а также нанесение на них двухмерного штрихового кода осуществляется на добровольной основе (пункт 1 и 2 статьи 12.1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ).

Таким образом, на территории Российской Федерации на ювелирные изделия, за исключением ювелирных изделий отечественного производства, изготовленных из серебра и ювелирных изделий, на которых при предъявлении на маркировку в Федеральную пробирную палату установлено отсутствие достаточного места для нанесения двухмерного штрихового кода, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия согласно Правилам функционирования ГИИС ДМДК.

Отсутствие достаточного места для нанесения двухмерного штрихового кода на ювелирном изделии определяется территориальным органом Федеральной пробирной палаты при предъявлении ювелирных изделий на маркировку, при этом, в карточке ювелирного изделия в ГИИС ДМДК проставляется отметка «Без маркировки (нет места для маркировки)».

«Партия» – это основной объект учета в ГИИС ДМДК. Типы партий подразделяются на виды, каждый вид партии предназначен для определенной категории продукции.

Тип партии «Партии изделий из ДМДК» включает в себя партию «Прочие изделия из ДМДК» – это изделия из ДМДК не подлежащие учету в ГИИС ДМДК (музейные предметы, сусальное золото, сусальное серебро, лабораторная посуда, государственные награды, продукция медицинского назначения), партии изделий, изготовленные без использования драгоценных металлов, но имеющие вставки драгоценных камней, продукция из драгоценных металлов не отнесенная к другим видам партии из типа партии «Партии изделий из ДМДК», а также партии изделий не требующие опробования и клеймения в Федеральной пробирной палате, либо не вышедшие в пробу.

Изделия, изготовленные из драгоценных металлов не прошедшие клеймение в Федеральной пробирной палате ввиду несоответствия требованиям законодательства Российской Федерации регистрируются в ГИИС ДМДК с типом партии «Партии изделий из ДМДК» с видом партии «Прочие изделия из ДМДК». Указанные изделия вносятся в ГИИС ДМДК с индивидуальным номером партии — ИНП.

Отношения, возникающие при осуществлении ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей регулируются Федеральным законом от 19.07.2007 № 196-ФЗ «О ломбардах» (далее – Федеральный закон № 196-ФЗ).

В соответствии со статьями 5 и 7 Федерального закона № 196-ФЗ оценка вещи, передаваемой в залог или сдаваемой на хранение, производится по соглашению сторон в соответствии с ценами на вещи такого рода и качества, обычно устанавливаемыми в торговле в момент и месте ее принятия в залог или на хранение, при этом договор займа оформляется выдачей ломбардом заемщику залогового билета с описанием заложенной вещи, позволяющим ее идентифицировать.

Ломбарды, предоставляющие краткосрочные займы гражданам под залог продукции, ювелирных изделий, регистрируют в личном кабинете ломбарда в ГИИС ДМДК прием в залог продукции, ювелирных изделий. Прием в залог ювелирных изделий по договорам залога с передачей предмета залога залогодержателю относится к обороту ювелирных изделий (пункт 2 Правил функционирования ГИИС ДМДК).

В целях исполнения законодательства Российской Федерации ювелирные изделия, имеющие двухмерный штриховой код, нанесенный непосредственно на ювелирное изделие, должны быть введены в оборот заинтересованным участником оборота ювелирных изделий повторно с УИН, отображенном в двухмерном штриховом коде.

Если ювелирное изделие не имеет двухмерного штрихового кода, то для ввода ювелирного изделия в оборот участник оборота осуществляет их регистрацию в ГИИС ДМДК, для чего посредством личного кабинета представляет в ГИИС ДМДК сведения, перечень которых установлен пунктом 20 Правил функционирования ГИИС ДМДК. При этом, ответственность за полноту, достоверность и своевременность направляемых в ГИИС ДМДК сведений (информации) несут участники оборота продукции, ювелирных изделий, представляющие эти сведения (информацию) (пункт 50 Правил функционирования ГИИС ДМДК).

Сформированная в ГИИС ДМДК карточка залога может находиться в одном из статусов: «Черновик», «В залоге», «Заем погашен», «Обращено взыскание», «Введено в оборот». При этом, только в статусе «Черновик» возможна корректировка всех данных в карточке залога, либо ее удаление.

По истечении льготного срока по договору, если заемщик не исполнил обязательство, предусмотренное договором займа, или поклажедатель не востребовал сданную на хранение вещь, ломбард регистрирует в ГИИС ДМДК сведения об обращении взыскания, которые заверяются электронной подписью должностного лица ломбарда. После обращения взыскания ломбард может откорректировать в системе сведения о полученных ценностях для их дальнейшего использования (например, преобразовать в нетоварные изделия), а затем ввести партии в оборот.

Для партий типа «Изделия из ДМДК» в карточке залога доступно редактирование реквизитов «Размер», изменение сведений в блоках «Состав ДМ» и «Вставки». Принимая во внимание то, что введен контроль массы вставок, а именно: масса вставок после редактирования партии должна совпадать с начальной массой вставок, допускается изменение (редактирование) типа драгоценного камня вставки или смена типа вставки, изначальная масса вставки при этом не меняется.

Изменение химически чистой массы (ХЧМ) драгоценного металла в сплаве не более чем на 10 % от первоначального значения «ХЧМ» металла в сплаве возможно только при производстве объектов учёта из партии «Маркированные заготовки изделий». Маркированные заготовки изделий – это заготовки ювелирных изделий, прошедшие опробование, клеймение и маркировку в территориальном органе Федеральной пробирной палаты.

Таким образом, функционал ГИИС ДМДК разработан в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, корректировка ранее внесенной информации о ювелирных изделиях в ГИИС ДМДК возможна только в пределах, определенных функционалом.