Приказ Минфина России от 14.02.2022 № 54 «Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формата предоставляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений»
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
14 февраля 2022 г.
№ 54
Москва
Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений
В целях реализации приказа Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2021 г. № 173н «Об утверждении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений» приказываю:
утвердить Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от «14» февраля 2022 г. № 54
Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений
Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений разработаны в целях формирования единого подхода к заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.
Настоящие Методические рекомендации носят рекомендательный характер и не содержат обязательных требований, не устанавливают правовых норм, а также могут учитываться при заполнении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.
I. Основные сведения
Формат представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений состоит из следующих граф:
«вид сведений» — устоявшееся или официальное обозначение реквизита;
«описание» — детальное описание сведений и пояснения;
«множественность» — информация о возможности внесения нескольких значений для данного вида сведений;
«тип данных» — описание типа данных для соответствующего вида сведений;
«обязательность» — признак, указывающий на необходимость заполнения элемента.
Для указания множественности элементов передаваемых данных используются следующие обозначения:
№ — фиксированное количество элементов, где № — количество элементов;
№..m — интервал, указывающий на ограничение количества элементов, где № — минимальное количество, m — максимальное количество.
Максимальное количество может быть представлено символом *, что означает отсутствие ограничений.
Для указания типа данных используются следующие обозначения:
Тип данных | Пояснения |
Сложный тип | сложный тип данных, содержащий в своей структуре более одного простого элемента |
Строка | простой элемент с текстовым содержимым, при этом: строка (i), где i обозначает фиксированное количество символов в строке; строка (i, j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество символов в строке соответственно |
Целое число | простой элемент с целочисленными данными, при этом: целое число (i), где i обозначает фиксированное количество разрядов в числе; целое число (i-j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество разрядов в числе соответственно |
Дата | простой элемент с датой в формате YYYY-MM-DD |
Перечисление | простой элемент, значение которого ограничено определенным перечнем значений |
Логическое значение | простой элемент, содержащий одно из двух значений: 1 — истина (true), 0 — ложь (false) |
Двоичные данные | простой элемент, содержащий набор байтов |
Для указания признака формирования вида сведений используются следующие обозначения:
О — вид сведений для заполнения;
Н — вид сведений для заполнения при наличии;
УО — вид сведений для заполнения в зависимости от значений другого (других) вида сведений.
II. Особенности заполнения отдельных видов сведений
1. Заполнение реквизитов партии.
Основными реквизитами партии являются «Наименование», «Описание» и «Характеристики», являющиеся основанием для формирования документов и отчетов, а также используемые для поиска сведений в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней, и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее — ГИИС ДМДК). Содержимое реквизитов партии заполняется стандартизованным, полным, точным, понятным для пользователей организаций и федеральных органов исполнительной власти:
реквизит «Наименование» несет в себе уникальную справочную информацию и содержит минимально необходимый объем информации, которая при этом будет однозначно характеризовать номенклатуру партии. Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 100 символов;
реквизит «Описание» может содержать более подробную информацию о номенклатуре, включать характеристики и описания, которых нет в реквизите «Наименование». По умолчанию реквизит «Описание» может дублировать реквизит «Наименование». Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 255 символов;
(в ред. Приказа Минфина России от 01.09.2022 № 364)
реквизит «Характеристики» — значимые реквизиты партии, определяющие параметры и особенности конкретных товаров (изделий). Перечень характеристик зависит от типа партии.
Реквизиты «Наименование», «Описание» и «Характеристики» (если применимо) формируются из следующих составляющих (в порядке включения в «Наименование»), при этом не обязательно, чтобы реквизиты содержали данные по всем составляющим, за исключением существительного:
1 | Существительное | Подлежит заполнению. Указывается на русском языке в единственном числе и именительном падеже, за исключением существительных, не имеющих единственного числа, или парных изделий, например, «серьги». Пишется всегда с заглавной буквы. Не сокращается. Пример: «Монета города воинской славы Грозный» |
2 | Тип (Прилагательное) | Указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр. Пример: «Кольцо обручальное золотое 5 мм» |
3 | Область применения (Назначение) | Указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения. Пример: «Слиток палладиевый мерный» |
4 | Уточняющий признак | Указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку. Пример: «Орден «За заслуги перед Отечеством» II степень без мечей» |
Заполнение реквизита «Наименование»:
а) наименование формируется согласно однородной номенклатуре в группе, с одинаковой степенью детализации, в едином формате;
б) наименование идентифицирует номенклатуру партии;
в) не рекомендуется написание всех слов наименования только заглавными буквами (если иное не предусмотрено стандартами или правилами);
г) допускаются общепринятые сокращения, за исключением составляющего «Существительное», в случаях, когда наименование превышает допустимый размер;
д) аббревиатуры и сокращения однотипны по всем сходным позициям (значения, содержащие единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируются в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, «d 0.5»);
(пп. «д» в ред. Приказа Минфина России от 01.09.2022 № 364)
е) после сокращений ставится точка, после точки — пробел, например, «Монета Псков 10 руб. пруф», за исключением единиц измерения, например, «кг», «шт»;
ж) не рекомендуется использовать:
неопределенные слова, например, «сложный», «импортный»;
букву «ё» (следует заменять на «е»);
двойные пробелы между словами и пробелы в начале и конце наименования;
профессионализмы;
синонимы, обозначающие один и тот же материал, например, «Лист палладиевый» — «Палладий листовой»;
знаки препинания: «,», «;», «:», «=«, «…», вместо них ставится пробел, например, «Диск платиновый микролегированный рением»;
записи в скобках, например, «Изделия из иридия (лодочка)»;
слова, указывающие на каталожный или порядковый номер, чертеж, например, «каталожный №», «кат. номер», «кат. №», «к/н», «чертеж», «черт.» и т.п., указываются символом «№»;
слова и слова-обозначения, указывающие на наименование производителя, торговую марку, модель, обозначение, например, «производитель», «произв.», «пр.», «марка», «а.» и т.п.;
(в ред. Приказа Минфина России от 01.09.2022 № 364)
з) если в составе сложных существительных и прилагательных есть числительное, то они записываются в словесно-цифровой форме через дефис, например, «стопятидесятилетие» — «150-летие».
Абзацы двадцать шестой — двадцать седьмой утратили силу. — Приказ Минфина России от 01.09.2022 № 364.
Заполнение реквизита «Описание»:
а) реквизит «Описание» по умолчанию дублирует реквизит «Наименование», при этом при необходимости добавляются характеристики, параметры, описания, способствующие лучшей идентификации продукции, изделия ввиду ограничения количества символов в реквизите «Наименование»;
б) допускается указывать значения характеристик в кавычках вида «.
Пример:
Наименование — «Монета памятная».
Описание — «Монета памятная «К.А. Тимирязев» 1 руб. пруф-лайк МН19».
Требования к значениям характеристик номенклатуры:
а) перечень и значения характеристик зависят от типа партии.
Значения характеристик в основном формируются на основании соответствующих справочников;
Значения характеристик, формируемых пользователем самостоятельно, указываются согласно рекомендациям заполнения наименования (если применимо);
б) одинаковые характеристики партий заполняются в едином формате, с одинаковой степенью детализации;
в) значение характеристики рекомендуется начинать со строчной буквы, за исключением таких характеристик, как марка, модель, производитель, бренд, торговая марка и т.п. Для таких характеристик значения допустимы на оригинальном языке без транскрипции, например, «Cartier» вместо «Картье».
Значение характеристики «Цвет» указывается на русском языке в единственном числе в мужском роде, например, «черный», «белый», «зеленый», при этом в характеристиках не указывается слово «цвет»;
г) значение характеристики указывается без кавычек;
д) значение характеристики, содержащее единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируется в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, «0,3 x 90 x 320 мм», «D 0,5 м».
2. Заполнение сведений о массе драгоценных камней в ГИИС ДМДК.
Масса драгоценных камней указывается:
для необработанных природных алмазов в каратах с точностью до 0,01 карат;
для необработанных сапфиров и рубинов в граммах с точностью до 0,1 грамм;
для необработанных изумрудов и александритов в граммах с точностью до целого количества грамм;
для обработанных драгоценных камней в каратах с точностью до 0,01 карат.